スキャニングした答案用紙をデジタルデータにし、パソコン上で採点する採点システムが人気です。このシステムを導入することにより、これまで手作業で行っていた試験の採点を短時間で終わらせることができます。たとえば一枚ずつ採点をしていた物を、回答を問題ごとに抜き出して採点することも容易になりました。それによって同じ問題の回答を比較しやすくなり、正誤の判定をスムーズに出すことができるようになります。
アナログの採点で同じような作業をすると探したり比較するのに時間がかかりますが、採点システムを使用すればそういったことに無駄な時間を費やすこともなくなるでしょう。またこの採点システムを利用することにより、採点後の合計点も素早く算出できるようになります。そして生徒一人一人の正解率も簡単に把握できるようになるので、苦手な問題や弱点もすぐにみつけることができます。それを克服するための練習問題作りも、そのまま同じ採点システムを使ってできるというメリットもあります。
採点システムを採用することによって、試験に関わる教員の負担が大幅に減ることが期待されます。メーカーの調査によれば、こうしたシステムを導入したことによって採点に関わる業務が最大で半分になった学校もあったといいます。テスト期間中の採点のために残業も余儀なくされていた教員の勤務時間も、このシステムを導入することで解決することができる可能性もあります。システムを導入するにあたっては、ハードとソフトに初期投資が必要になるのと操作するためのスキルの習得が必要になりますが、それを考慮しても有り余るプラスの効果がもたらされるはずです。