学校の先生の業務の中で、テスト関連は大きな割合を占めています。問題の作成だけではなく採点もまた地道かつ負担の大きな業務であり、生徒数の多いクラスではさらに負担は増えるばかりでしょう。生徒の成績に影響するため採点ミスは許されず、もしもミスを発見した場合にはやり直しやチェックも必要になります。一方でテストは生徒の成績を把握するためにも必要となっており、学習指導にも活用されています。
自動採点ソフトはテストの採点に関する負担を軽減し、先生の業務をサポートする存在です。一般的な自動採点ソフトは答案用紙をスキャンし、画像にして処理することができます。画像化した答案用紙はパソコン上で読み込み、各問題ごとに並べ替えや整列も可能です。自動採点ソフトはすべての問題を自動採点するものではありませんが、並べ替えや整列によって複数人の答案用紙を先生がまとめて採点できるようにサポートしてくれるでしょう。
複数人の採点をまとめることで回答の読み間違いやミスが減り、結果的に負担の軽減が行えます。また、一部の自動採点ソフトにおいては選択問題の自動的な採点も実現しています。アルファベットや数字などあらかじめ定められた選択に対してはソフト側が採点を行ってくれるため、先生はその他の記述問題に集中することができるでしょう。自動採点ソフトの利用によって採点業務にかかる時間が減り、日々忙しい先生の仕事を楽にすることができるようになっています。