採点システムは学力テストで生じる大量の答案を迅速かつ正確に処理する機能を備えています。このシステムを使えば採点や結果の集計、分析などの作業が自動的に行われるため教員の負担が重くなる心配がありません。以前は学力テストを行うたびに教員自身が大量の答案を処理するのが一般的でした。答案処理を教員自身が行うと膨大な手間と時間がかかるため授業の準備を十分に行うことができません。
教員の負担が過度に重くなると心身に不調をきたし離職することもあります。学力テストの回数を増やせば生徒たちに関する詳細なデータを集めることができます。しかし答案処理を行う教員の負担が重くなり様々な問題が発生します。学力テストの回数を増やしても問題が起きるのを防ぐために重要な役割を果たすのが採点システムです。
採点システムを使えばテストの回数を増やしても教員の負担が重くなりません。択一式だけでなく記述式の答案もシステムの処理対象です。日本中で多くの中学校や高校が採点システムを導入するようになりました。生徒たちに関するより詳細なデータを集めて学習指導の質を高めるためにシステムが活躍しています。
学力テストを繰り返しても負担が重くならないので、心身に不調をきたして離職するのを防ぐことができます。生徒たちに関する多くのデータが集まり、経験豊富な教員の定着率が高まるほどきめ細かな学習指導が可能になります。教員の負担を軽減するだけでなく生徒たちの学力を向上させるためにも採点システムが必要とされています。